Os CDE portugueses há muito que ambicionavam a criação de um catálogo colectivo para que se poupassem recursos no tratamento da documentação e informação comunitárias. O projecto, ora apresentado, é mais ambicioso e pretende envolver várias entidades, que em parceria desenvolverão esforços para que seja criada uma Base Nacional de Informação Europeia destinada a apoiar o estudo e investigação em matéria de União Europeia.

Este projecto tem como objectivo geral facilitar o acesso à produção científica nacional sobre matérias da União Europeia, bem como a toda a informação europeia que se encontra dispersa por vários Organismos públicos e privados.

O objectivo específico do projecto é a criação de uma Base Nacional de Informação Europeia que seja uma poderosa ferramenta de apoio à investigação e ao estudo sobre a União Europeia.

A metodologia a utilizar será a seguinte:

1. Estabelecer normas para o tratamento desta informação com vista à uniformização de critérios;
2. Recolher a informação existente que se encontra dispersa por diversas entidades públicas e privadas;
3. Seleccionar, organizar e inserir na base de dados a informação recolhida.

Esta metodologia será aplicada numa 1ª fase à documentação existente nos Centros de Documentação Europeia, numa 2ª fase será alargada aos restantes OIE e numa 3ª fase aplicar-se-á à documentação proveniente de outros Organismos que queiram participar no projecto.

Um projecto desta natureza só será viável se for financiado não só na sua fase de execução como também na sua fase de manutenção, pelo que uma possível candidatura deverá ter em conta o seguinte:

1. Aquisição de hardware e software necessários e suas actualizações;
2. Contratação de pessoal técnico especializado para inserção de dados;
3. Remuneração da equipa do projecto;
4. Consultoria para apoio ao desenvolvimento do projecto;
5. Formação de pessoas;
6. Outras despesas administrativas.